Microsoft Outlook ist eine weit verbreitete E-Mail- und Personal Information Management (PIM)-Software. Ursprünglich als Teil des Microsoft Office-Pakets eingeführt, ist Outlook heute als eigenständige Anwendung für Windows und Mac verfügbar. Es dient als E-Mail-Client, Kalender, Aufgabenmanager, Kontaktmanager und Notizbuch.
Mit Outlook können Anwender:innen E-Mails senden, empfangen und organisieren. Es ermöglicht das Einrichten von E-Mail-Konten verschiedener Anbieter wie Microsoft Exchange, Microsoft 365 und Office 365, Gmail und anderen. Die Software bietet Funktionen wie Filtern von E-Mails, Ordnerverwaltung, automatische Archivierung, Kennzeichnung von Nachrichten, Spam-Filterung und vieles mehr.
Darüber hinaus enthält Outlook einen integrierten Kalender, mit dem Benutzer Termine, Besprechungen und Ereignisse verwalten können. Es ermöglicht das Einladen von Teilnehmern zu Besprechungen, das Einrichten von Erinnerungen und das Teilen des Kalenders mit anderen Personen.
Outlook bietet auch Funktionen für die Verwaltung von Kontakten, Aufgaben und Notizen. Benutzer können ihre Kontakte speichern, organisieren und mit ihnen kommunizieren. Die Aufgabenverwaltungsfunktion ermöglicht die Erstellung von Aufgabenlisten, Zuweisung von Aufgaben an andere Personen und Verfolgung des Fortschritts. Notizen können erstellt, organisiert und mit anderen Inhalten verknüpft werden.
Insgesamt ist Outlook eine umfassende Softwarelösung für die Organisation und Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten, Aufgaben und Notizen. Sie wird von vielen Benutzern in Unternehmen, Bildungseinrichtungen und im privaten Bereich eingesetzt, um ihre Kommunikation und Terminplanung effizient zu verwalten.